各基层团委、研究生会:
为积极应对共青团深化改革新形势、学联学生会组织改革新要求和新时代青年学生新特点,进一步推进学院学生会工作制度化、规范化、科学化建设,更好地调动院研究生会工作积极性、主动性和创造性,党委学工部、校团委决定组织开展2019年度学院研究生会达标评比工作,现将有关事项通知如下:
一、工作原则
达标评比工作遵循客观公正、民主公开、注重实绩的原则,旨在加强研究生会组织的自身建设,规范研究生会日常行为管理,引导院研究生会开展特色活动,服务青年学生成长成才,促进我校校园文化繁荣发展。
二、组织与实施
(一)达标评比工作在党委学工部、校团委指导下进行。评选委员会由党委学工部、校团委全体人员、校院两级研究生会秘书长、校研究生主席团成员、学院研究生会主席组成。
(二)本年度达标评比工作包括前期考核和答辩考核两项。前期考核要求提交相关材料。达标考核由评选委员会举行院研究生会达标评比大会,各院研究生会负责人参照《合肥工业大学A级学院研究生会达标评比办法》准备8分钟研究生会年度工作汇报(PPT辅助汇报),并接受评委提问。
(三)评选委员会评分标准参照《合肥工业大学A级学院研究生会达标评比办法》及答辩汇报情况进行现场打分,评选委员会名单在组织答辩考核前公布。
(四)院研究生会达标评比结果分为A、B级研究生会两个等级,各等级研究生会数量将依据当年评比结果确定;考评结果将综合前期考核和现场考核情况,向全校公布。
(五)授予A级学院研究生会的研究生会秘书长“优秀研究生会秘书长”称号。
(六)综合院级研究生会主席个人综合表现与工作情况,通过评审委员会审核,评选优秀院级研究生会主席若干名,并授予“优秀院研究生会主席”称号。
(七)校研究生会对本年度研究生会工作进行总结汇报,由评委团评议,在优、良、中、合格四个等级中给出评价,并选择性提出完善意见。
三、考评时间流程安排
(一)材料整理阶段:12月2日-12月15日各院研究生会参照《合肥工业大学A级院研究生会达标评比办法》(见附件1)准备相关材料,申报“优秀院研究生会主席”的同学需填写《合肥工业大学优秀院研究生会主席申请表》。(见附件2)
(二)材料上交时间:12月16日18:00前,纸质材料送交校研究生会办公室(屯溪路校区大学生活动中心309、翡翠湖校区综合楼三楼研会办公室;12月16日,中午12:30-13:30;下午17:00-18:00);电子版一律以电子邮件的形式发往hfut2016xyh@mail.hfut.edu.cn。
(三)达标考核时间:暂定为12月下旬,具体答辩时间地点及相关事宜另行通知。
(四)考核结果公示:12月31日前,校研究生会将根据评选委员会综合评定的结果,评选出各等级研究生会若干并将考评结果向全校公示。
希望各院研究生会高度重视本次达标评比活动,根据有关具体要求和时间安排,认真做好本次工作。力争达到以评促改,以评促建,相互交流,共同提高的效果。
党委学生工作部
共青团合肥工业大学委员会
合肥工业大学研究生会
2019年12月2日
附件1:合肥工业大学A级学院研究生会达标评比办法.docx附件2:合肥工业大学优秀院研究生会主席申报表.doc