各基层团委：
为严格规范团员管理，加强团员队伍建设，决定面向2017级新生（含本科生、研究生）开展团组织关系转接工作。新生团组织关系转接由学院团委（系团总支）统一办理，具体流程如下：
1．以班级团支部为单位收取新生团组织关系转接材料（团员证或团组织关系介绍信等）；
2．学院团委（系团总支）审核各班级团支部上交的团组织关系转接材料，并结合新生档案核查（重点检查是否有入团志愿书、志愿书各项内容填写是否完整），对团员身份进行认定；
若团组织关系转接材料欠缺，但入团志愿书等材料完整，可直接办理接收手续，转接材料通过补办团员证的方式进行完善；
若团组织关系转接材料齐全，但入团志愿书等材料欠缺，需指导学生联系高中毕业学校查找团籍档案，或开具相关证明，若无法查找，则无法办理接收手续，可根据本人意愿申请重新入团；
3．以班级团支部为单位，由学院团委（系团总支）集中进行团组织关系转接盖章，将新生团员档案整理汇总后归入新生档案材料；（备注：入团志愿书须归入新生本人档案，团员证盖章后由团员自行保管。）
4．因故遗失团员证的新生团员，由所在学院团委（团总支）对其团员身份进行审核认定后，出具证明，提交本人近期1寸免冠照片，统一到校团委进行补办。
屯溪路校区集中补办时间：11月1日-11月10日，地点：大学生活动中心321室；
翡翠湖校区集中补办时间：11月13日-11月30日，地点：综合楼313室；
宣城校区材料统一寄送至屯溪路校区进行补办。
请各基层团委于11月30日前将各支部团员花名册交至校团委（电子版发送至邮箱：hfutxtwzxb@163.com,纸质版交至屯溪路校区大学生活动中心321室或翡翠湖校区综合楼313室）。
联系人：刘芳芳、刘政、魏琪，联系电话：0551-62901064、63831165，0563-3831315。
附件：2017级学生团员花名册
共青团合肥工业大学委员会
2017年10月23日
