各基层团委、研究生会：
为深化我校研究生会组织改革，进一步推进学院研究生会工作制度化、规范化、科学化建设，更好地调动院研究生会工作积极性、主动性和创造性，党委学生工作部、校团委决定组织开展2023年度学院研究生会达标评比工作。现将有关事项通知如下：
一、工作原则
达标评比工作遵循客观公正、民主公开、注重实绩的原则，旨在加强研究生会组织的自身建设，规范研究生会日常行为管理，引导院研究生会开展特色活动，服务青年学生成长成才，促进我校校园文化繁荣发展。
二、组织与实施
（一）达标评比工作在党委学生工作部、校团委指导下进行。达标评比考核委员会由党委学生工作部老师、校团委老师、各院研究生会秘书长、校研究生会主席团成员和研究生代表组成。
（二）本年度达标评比工作包括前期考核和答辩考核两项。前期考核由校研究生会各职能部门对相关材料进行考核评分，并报达标评比委员会审核，分数将在答辩考核前公示。答辩考核在学院研究生会达标评比考核大会上进行，各院研究生会负责人需准备7分钟年度工作汇报（PPT辅助汇报），汇报结束后，评委选择性提问2分钟，现场无需递交任何辅助材料。
（三）达标评比结果分为“优秀、良好、一般、较差”四个等级，各等级研究生会数量将依据当年评比结果确定，最终考评结果由校研究生会综合办公部整理，交党委学生工作部、校团委审核并予以公示。
（四）综合院级研究生会主席团成员个人综合表现与工作情况，通过达标评比委员会审核，评选优秀院级研究生会主席团成员若干名，并授予“优秀院研究生会主席团成员”称号。
（五）结合学院研究生会达标评比考核情况，拟评选“优秀院研究生会秘书长”若干名。
三、考评时间流程安排
（一）材料整理阶段：12月29日前各院研究生会需完成《合肥工业大学院研究生会达标评比考核基本情况汇总表》（附件1）、《合肥工业大学院研究生会开展基础活动总结》（附件2）、《合肥工业大学院研究生会承办学术活动总结》（附件3），申报“优秀院研究生会主席团成员”的同学需填写《合肥工业大学优秀院研究生会主席团成员申请表》（附件4），申报“优秀院研究生会秘书长”的老师需填写《合肥工业大学优秀院研究生会秘书长申报表》（附件5）。
（二）材料上交时间：纸质材料需加盖学院团委及学院研究生会会公章，并于12月29日13:40前送交校研究生会办公室（翡翠湖校区综合楼3楼，值班时间：中午12:40-13:40；屯溪路校区：学工南楼301，值班时间：中午12:40-13:40）；电子版材料请于12月29日18:00前以电子邮件的形式发至hfut2016xyh@mail.hfut.edu.cn。
（三）达标考核时间：材料评审与答辩考核拟于2024年1月上旬开展，具体时间地点及相关事宜另行通知。
（四）考核结果公布：校研究生会根据前期考核和答辩考核的综合结果，评选出各等级研究生会及优秀个人若干，考评结果向全校公布。
希望各院研究生会高度重视本次达标评比活动，根据有关具体要求和时间安排，认真做好本次工作。力争达到以评促改，以评促建，相互交流，共同提高的效果。
党委学生工作部（处）
共青团合肥工业大学委员会
合肥工业大学研究生会
2023年12月21日
附件1：合肥工业大学院研究生会达标评比考核基本情况汇总表.xlsx
附件4：合肥工业大学优秀院研究生会主席团成员申报表.docx
附件5：合肥工业大学2023年度优秀院研究生会秘书长申报表.doc