各基层团委：
为做好我校2021级新生团组织关系转接工作，加强团员队伍建设，规范团员档案管理，根据上级团组织要求，现就做好相关工作通知如下：
一、转接对象
2021级新生团员（本科生、研究生）
二、转接方式
1.以班级团支部为单位收取新生团组织关系转接材料（团员证或团组织关系介绍信等）；
2.学院团委审核各班级团支部上交的团组织关系转接材料，并结合新生档案进行核查（重点核查是否有入团志愿书、志愿书各项内容填写是否完整），对团员身份进行认定；若团组织关系转接材料不足，但入团志愿书等材料完整，可直接办理接收手续；若团组织关系转接材料齐全，但入团志愿书等材料不足，需指导学生联系原就读高中团组织开具团员身份证明，若无法提供相关证明，则不予办理接收手续；
3.以班级团支部为单位，由学院团委集中进行团组织关系转接盖章，将新生团员档案整理汇总后归入新生档案（入团志愿书须归入新生个人档案，团员证盖章后由个人自行保管）；
4.“智慧团建”组织关系转接操作：通过“录取学校发起转入申请、原就读学校发起转出申请、学生团员本人发起转出申请”三个方式进行操作，具体操作步骤见“附件1”。
三、团员证补办安排
由所在学院团委对学生团员身份进行核定，出具补办证明，提交本人近期1寸免冠照片，统一到校团委办理。集中补办安排：9月10日-9月20日，屯溪路校区学工楼南楼201；9月21日-9月30日，翡翠湖校区综合楼南楼313西。
四、相关要求
请各基层团委于9月底前完成新生团员团组织关系转接工作，确保新生团员全部完成“智慧团建”接收工作，宣城校区相关工作参照此通知一并安排。
联系人：刘政、夏勤
联系电话：0551-62901064、0563-3831315。
共青团合肥工业大学委员会
2021年9月1日
